3 Minuty
Microsoft po cichu zamyka jeden ze swoich starszych narzędzi do wydarzeń, oferując w zamian rozwiązanie z większymi możliwościami. Od jutra w Viva Engage nie będzie już można planować wydarzeń na żywo obsługiwanych przez Teams Live Events. Zamiast tego Microsoft zachęca klientów do korzystania z Teams Town Hall, co oznacza znacznie większe możliwości organizacji spotkań na dużą skalę.
Zmiana ma największy wpływ na firmy, które wciąż korzystają z Engage do organizowania wewnętrznych spotkań pracowniczych, odpraw dla kadry zarządzającej, prezentacji produktowych czy spotkań hybrydowych. Microsoft informuje, że wszystkie wydarzenia zaplanowane przed zmianą będą wspierane do 28 lutego 2027 roku, ale nowe należy organizować już według modelu Town Hall. To wyraźny sygnał, że dotychczasowe rozwiązanie szybko przestaje być dostępne.
Więcej miejsca na spotkania
Viva Engage, znana dawniej jako Yammer, od lat znajduje się w zestawie narzędzi współpracy Microsoft 365 i pełni funkcję platformy społecznościowej dla firm. Najnowsza aktualizacja sprawia, że narzędzie jest znacznie lepiej dostosowane do organizacji wydarzeń. Dzięki Teams Town Hall Microsoft obiecuje płynniejsze doświadczenie dla dużych grup odbiorców, szczególnie tam, gdzie potrzebne jest połączenie prezentacji na żywo z szerokim udziałem uczestników.
W standardowej wersji Town Hall zapewnia tę samą maksymalną liczbę uczestników co Teams Live Events, a dodatkowo pozwala na aktywny udział nawet 3 000 osób. To istotna zmiana. Takie spotkania przestają być jednostronną transmisją, a stają się bardziej interaktywne, dynamiczne i dużo lepiej odpowiadają potrzebom współczesnej komunikacji biznesowej.
Jeszcze ważniejsza jest kwestia pojemności. Klienci potrzebujący większej skali mogą dokupić pakiet Attendee Capacity Pack, który umożliwia udział nawet 100 000 osób podczas jednego wydarzenia. Dla globalnych firm, premier nowych produktów, spotkań ogólnofirmowych czy ważnych komunikatów — to znaczący postęp.
Microsoft uprościł także kwestie administracyjne związane z przejściem na nowe narzędzie. Organizacje powinny przenieść wszelkie zaplanowane wydarzenia z Viva Engage do Teams Town Hall oraz zaktualizować wewnętrzną dokumentację, która odnosi się do starego systemu — w tym procedury planowania, przewodniki szkoleniowe i strony wsparcia, z których wciąż mogą korzystać pracownicy.
Przekaz jest jasny. Funkcjonalność Teams Live Events zostaje wycofana, a użytkownicy Viva Engage powinni przejść na nową platformę. Dla administratorów oznacza to konieczność podjęcia działań już teraz. Dla wszystkich użytkowników to szansa na korzystanie z nowoczesnego narzędzia do organizacji dużych wydarzeń — z dużo większymi możliwościami.
Zostaw komentarz