5 Minuty
Microsoft rozszerzył swoje narzędzia Copilot w aplikacji Teams, udostępniając asystenta AI bezpośrednio w czatach grupowych. Dzięki temu rozwiązaniu zespoły mogą szybciej współpracować – bez opuszczania wątku rozmowy, mają możliwość streszczania dyskusji, wyszukiwania istotnych plików oraz tworzenia agend spotkań.
Nowoczesna sztuczna inteligencja Copilot w rozmowach grupowych
Wyobraź sobie, że dołączasz do intensywnego czatu grupowego i od razu otrzymujesz zwięzłe, precyzyjne podsumowanie najważniejszych wątków rozmowy. To właśnie istota nowej funkcjonalności. Po dodaniu Microsoft 365 Copilot do grupy Teams, asystent może:
- Syntetyzować historię czatu i odpowiadać na pytania dotyczące omawianych tematów
- Pozyskiwać szczegółowe informacje z dokumentów, plików lub źródeł internetowych (jeśli wyszukiwanie w sieci jest włączone)
- Tworzyć robocze wersje agend spotkań oraz sugerować kolejne kroki, bazując na przebiegu konwersacji
Copilot ma dostęp do tych samych dokumentów i historii rozmów, do których dostęp ma użytkownik, dzięki czemu generowane odpowiedzi mogą odwoływać się do wewnętrznych plików i wcześniejszych wiadomości. W praktyce sprawdza się jako wirtualny asystent badawczy i organizator zebrań w jednym narzędziu.
Kluczowe ograniczenia, o których należy pamiętać
Microsoft wdrożył tę funkcję z określonymi zabezpieczeniami. Oto najważniejsze ograniczenia, które warto znać:
- Copilot nie może zostać dodany do czatów spotkań ani do rozmów, w których jesteś jedynym uczestnikiem
- Asystent nie pojawi się podczas tworzenia czatu w procesie inicjacyjnym
- Użytkownicy mogą udostępnić maksymalnie 10 wiadomości Copilot w czatach grupowych Teams
- Obecnie Copilot dla Teams nie obsługuje generowania obrazów na podstawie tekstu
- Brak kilku funkcji mobilnych: tworzenie czatu grupowego Teams przez Copilot oraz usuwanie Copilot z czatu nie jest jeszcze możliwe na urządzeniach mobilnych
Kto może korzystać z Copilot i jak zacząć?
Dostęp do integracji Copilot wymaga posiadania subskrypcji Microsoft 365 Copilot. Jeżeli posiadasz licencję Copilot, możesz dodać asystenta do istniejącego czatu grupowego lub rozpocząć nową rozmowę z Copilot jako uczestnikiem. Osoby bez aktywnej subskrypcji Copilot mogą jedynie obserwować rozmowy oraz reakcje asystenta zainicjowane przez innych, ale nie mają możliwości bezpośredniego oznaczania Copilot (@wzmianka) ani zadawania pytań.
Administratorzy powinni również zweryfikować ustawienia dzierżawy oraz polityki dostępu do danych, ponieważ Copilot korzysta z dokumentów i historii rozmów, do których użytkownik ma uprawnienia. W przypadku aktywnego wyszukiwania internetowego asystent może również pobierać wyniki z sieci, dlatego zespoły ds. bezpieczeństwa i zgodności powinny odpowiednio skonfigurować kontrolę dostępu przed szerszym wdrożeniem tej funkcji.
Znaczenie Copilot dla efektywności zespołów
Czaty zespołowe w aplikacji Microsoft Teams często stają się chaotyczne, a decyzje rozpraszają się w wielu wątkach oraz plikach. Dodanie Copilot do rozmów grupowych to realna szansa na ograniczenie tych problemów: mniej czasochłonnych przełączeń, szybsze podsumowania rozmów oraz łatwiejsze tworzenie agendy spotkań. Dla zespołów produktowych, kierowników projektów i rozproszonych grup to narzędzie, które pozwala zaoszczędzić cenne minuty, a nawet godziny w codziennej koordynacji zadań. Niemniej, jak każdy asystent AI, Copilot działa najskuteczniej, gdy użytkownicy korzystają z jasnych poleceń i dbają o przejrzystość przekazywanych informacji.
Warto pamiętać, że to ewolucyjne ulepszenie, a nie natychmiastowe rozwiązanie wszystkich problemów. Ograniczenia funkcjonalności oraz konieczność posiadania licencji Copilot prawdopodobnie wpłyną na stopniowe wdrożenie tej technologii w organizacjach. Mimo to, wdrożenie Copilot w Teams wyznacza nowy kierunek w zakresie inteligentnej, zintegrowanej współpracy opartej na AI, która podnosi efektywność pracy zespołowej i komunikacji w przedsiębiorstwach.
Więcej szczegółów technicznych i najczęstsze scenariusze użycia Copilot w Teams
Microsoft 365 Copilot w Teams wykorzystuje zaawansowane algorytmy przetwarzania języka naturalnego oraz integrację z ekosystemem Microsoft Graph. Dzięki temu potrafi analizować historyczne dane, synergicznie łączyć informacje z różnych dokumentów i wątków, a także wykrywać związki między projektami i uczestnikami rozmów. Copilot działa także w oparciu o zabezpieczenia korporacyjne platformy Microsoft; dostęp do informacji podlega autoryzacji zgodnie z przypisanymi rolami użytkowników i politykami dostępu.
Najbardziej popularne przypadki wykorzystania Copilot w Microsoft Teams obejmują:
- Błyskawiczne podsumowania burzliwych rozmów grupowych
- Przygotowywanie agendy na cykliczne spotkania projektowe
- Udostępnianie istotnych dokumentów i materiałów bez opuszczania czatu
- Odpowiadanie na szczegółowe pytania dotyczące historii konwersacji lub poszczególnych plików
W przypadku organizacji o wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa informacji, Copilot pozwala uzyskać przejrzystość źródeł danych i śledzić, które dokumenty lub wiadomości zostały wykorzystane do generowania odpowiedzi. To ważne w branżach takich jak finanse, prawo czy sektor publiczny.
Perspektywy rozwoju Copilot w środowisku Teams
Microsoft regularnie aktualizuje Copilot, dodając nowe funkcje i eliminując niedoskonałości. Spodziewane są kolejne integracje z narzędziami pakietu Microsoft 365, rozszerzenie możliwości na urządzeniach mobilnych oraz udoskonalenie współpracy z zewnętrznymi źródłami danych.
Organizacje wdrażające Copilot mogą oczekiwać stopniowego wzrostu produktywności zespołów, usprawnienia procesu podejmowania decyzji i lepszego wykorzystania cyfrowych zasobów wiedzy. W miarę jak technologia AI będzie coraz powszechniejsza w środowisku pracy, narzędzia automatyzujące zarządzanie informacją, takie jak Copilot, odegrają kluczową rolę w kształtowaniu nowoczesnych miejsc pracy.
Źródło: neowin
Zostaw komentarz