4 Minuty
Komórki napędzane sztuczną inteligencją
Microsoft wprowadza głębszą integrację generatywnej AI z Excelem poprzez natywną formułę Copilot, pozwalającą przeprowadzać zaawansowaną analizę danych oraz generować treści przy użyciu jasnych, naturalnie sformułowanych zapytań. Zamiast korzystać z zewnętrznych dodatków czy przenosić dane do osobnych narzędzi, użytkownik może teraz wpisać w komórce =COPILOT(...), by polecić modelowi odczytanie, przeanalizowanie i wypełnienie zakresów danych w arkuszu — z zachowaniem pełnej aktualności wyników i ich powiązania z mechanizmem obliczeniowym Excelu.
Jak działa formuła Copilot?
Nowa funkcja zachowuje się podobnie do innych formuł Excela. Jej podstawowa składnia to =COPILOT(część_polecenia1, [kontekst1], ...), gdzie każda część_polecenia to zrozumiały dla człowieka opis zadania, a opcjonalne argumenty kontekstu wskazują komórki lub zakresy, które AI ma przeanalizować. Przykładowo, analizę nastrojów w opiniach klientów można wykonać poleceniem =COPILOT("Skategoryzuj ton tej opinii jako Pozytywny, Negatywny lub Neutralny", A2:A100). Wygenerowane dane pojawiają się w osobnych komórkach, a przy każdorazowej zmianie danych wejściowych wynik jest od razu aktualizowany.
Integralna część mechanizmu obliczeniowego Excel
W przeciwieństwie do dodatków AI, Copilot jest głęboko osadzony w rdzeniu obliczeniowym Excel, co sprawia, że jego wyniki są na bieżąco przeliczane wraz z innymi funkcjami, jak SUMA, JEŻELI czy LAMBDA. Dzięki temu formułę Copilot można łączyć z klasycznymi funkcjami, tworząc złożoną logikę, np. warunkowe przepływy pracy – Copilot klasyfikuje wiersze, a funkcja JEŻELI kieruje wartości do modeli prognoz lub wizualizacji.
Najważniejsze cechy produktu
- Polecenia w języku naturalnym w formułach: zamiast trudnych do skonstruowania wzorów, można wpisywać jasno sformułowane instrukcje.
- Analiza z uwzględnieniem kontekstu: Copilot analizuje wskazane zakresy, dostarczając wyniki specyficzne dla danego zbioru danych.
- Bieżąca aktualizacja: wyniki AI odświeżają się automatycznie przy każdej zmianie komórek źródłowych – jak każda natywna funkcja Excel.
- Możliwość łączenia z funkcjami Excel: współpracuje z JEŻELI, LAMBDA, INDEKS i innymi, pozwalając budować zaawansowane rozwiązania.
- Strukturalne wyniki w komórkach: Copilot wypełnia wybrane komórki konkretnymi wartościami, nie tylko tekstem opisowym.
Zastosowania i przykłady praktyczne
Nowa funkcja otwiera szerokie możliwości automatyzacji dla zespołów biznesowych oraz działów analiz:
- Analiza opinii i nastrojów klientów w tysiącach komentarzy.
- Automatyczne kategoryzowanie i oznaczanie rekordów CRM i wsparcia.
- Generowanie podsumowań lub kluczowych punktów bezpośrednio do raportów.
- Porządkowanie i transformacja danych sterowane poleceniami, połączone z klasycznymi formułami do dalszego modelowania.
- Szybkie pulpity nawigacyjne, gdzie Copilot dostarcza wskaźniki obliczane na bieżąco.
Porównanie i znaczenie rynkowe
W kontraście do zewnętrznych dodatków AI lub zintegrowanych przez API rozwiązań przepływu danych, natywna formuła =COPILOT() upraszcza pracę: minimalizuje przełączanie kontekstu, eliminuje kopiowanie i wklejanie, a także zapewnia automatyczną aktualizację wyników. Podczas gdy inne opcje Copilot – panele zadań czy chat – pozostają wartościowe do eksploracji oraz pytań ad hoc, wprowadzenie AI do formuły stanowi unikalną wartość, ponieważ efekty są natychmiast wykorzystywane w logice arkusza. Dla firm wdrażających Microsoft 365 Copilot to rozwiązanie naturalnie wpisuje się w istniejące procesy pracy z arkuszami i modelem zarządzania.
Zalety i ograniczenia
Wśród korzyści wyróżnia się prostotę użytkowania, natywną aktualizację oraz możliwość pełnej integracji z innymi funkcjami Excel. Największym wyzwaniem pozostaje jednak przewidywalność wyników – ich jakość mocno zależy od precyzji polecenia. Dla najlepszych efektów warto używać jasnych czasowników, takich jak "podsumuj", "posortuj" czy "sklasyfikuj", a także zawrzeć przykłady w zapytaniu. Obecnie formuła nie pozwala na bieżące wyszukiwanie treści w internecie (choć ta możliwość może pojawić się później), dlatego operuje na dostarczonym kontekście i własnej bazie wiedzy.
Dostępność i wdrażanie
Microsoft wprowadza formułę Copilot dla użytkowników beta posiadających licencję Microsoft 365 Copilot, a wersja online jest udostępniona w ramach programu Frontier. Szersze, stabilne wdrożenie przewidziane jest na najbliższe tygodnie lub miesiące. Z perspektywy zespołów IT kluczowe są nowe wytyczne licencyjne i możliwość testowania oraz prototypowania arkuszy z AI przed powszechnym wdrożeniem.
Wskazówki i dobre praktyki dotyczące poleceń
Aby uzyskać wartościowe wyniki, należy formułować precyzyjne polecenia, dołączać przykłady i doskonalić zapytania w przypadku nieprawidłowych odpowiedzi. Warto łączyć wyniki Copilot z dodatkowymi formułami weryfikującymi lub warunkami, by wyłapać ewentualne błędy AI i zachować spójność danych. Ten hybrydowy model — połączenie ludzkiej kontroli z szybkością AI — czyni Copilota najbardziej efektywnym narzędziem do pracy na produkcyjnych arkuszach.
Źródło: smarti
Komentarze