5 Minuty
Microsoft wdraża zestaw precyzyjnych poprawek dotyczących dostępności w aplikacjach Microsoft 365. Mają one na celu ograniczenie liczby fałszywych alarmów oraz ułatwienie pracy osobom korzystającym z czytników ekranu i innych narzędzi wspierających. Zarówno autorzy, jak i użytkownicy dokumentów w Wordzie, Excelu czy PowerPoincie zyskają na tym, że Asystent Dostępności stanie się inteligentniejszy i mniej uciążliwy w codziennym użytkowaniu.
Jeszcze bardziej precyzyjna dostępność – co się zmieniło
Wyobraź sobie narzędzie weryfikujące dokumenty, które oznaczało poprawne elementy jako naruszenia – tak właśnie dotąd funkcjonował Asystent Dostępności Microsoftu. Ostatnia aktualizacja usuwa wiele problemów z interpretacją, dzięki czemu asystent nie będzie już zgłaszał niewinnych ani prawidłowo zbudowanych treści jako błędnych. Oto, co konkretnie poprawiono:
- Wykrywanie nagłówków: Prawidłowe nagłówki wierszy i kolumn nie będą już oznaczane jako naruszenia dostępności. Choć czytniki ekranu poprawnie interpretowały te nagłówki, Asystent Dostępności czasem mimo to je zgłaszał. Ta myląca sytuacja została dziś wyeliminowana we wszystkich programach pakietu Microsoft 365.
- Scalanie komórek: W przeszłości dowolna scalona komórka mogła często być powodem ostrzeżenia. Teraz logika interpretacji została udoskonalona, więc scalone komórki w Wordzie i PowerPoincie nie wywołują już niepotrzebnych powiadomień.
- Małe tabele z dzielonymi lub scalonymi komórkami: Proste tabele, które czytniki ekranu potrafią poprawnie przetwarzać, nie będą wywoływały alarmu, nawet jeśli ich układ jest zwarty lub zawiera scalone/dzielone komórki.
- Elementy projektowe jak puste komórki, kształty i pola tekstowe: Dotąd czasami oznaczano je jako błędy, nawet jeśli były celowo pozostawione puste lub miały wyłącznie funkcję ozdobną. Teraz Asystent Dostępności odróżnia te przypadki od faktycznych problemów z dostępnością i już nie generuje niepotrzebnych ostrzeżeń.
Do których aplikacji i wersji trafią poprawki?
Opisane usprawnienia, dotyczące obsługi tabel i rozpoznawania pustych kształtów, są wprowadzane sukcesywnie w określonych wersjach pakietu na Windows i macOS. Aby skorzystać z nowych funkcji, zadbaj o aktualizację programów Microsoft 365 do najnowszych wersji:
- Poprawki dla naruszeń w tabelach (Word, Excel, PowerPoint):
- Windows: Wersja 2411 (Build 19412.20000) lub nowsza
- Mac: Wersja 16.103 (Build 25101121) lub nowsza
- Obsługa pustych kształtów (Word, Excel):
- Windows: Wersja 2411 (Build 19329.20000) lub nowsza
- Mac: Wersja 16.103 (Build 25100813) lub nowsza
Dlaczego to ważne dla twórców i odbiorców treści?
Fałszywe alarmy w narzędziach wspierających dostępność to coś więcej niż drobne niedogodności. Przerywają one pracę, generują dodatkowe zadania dla autorów oraz zmniejszają zaufanie do zautomatyzowanych procesów weryfikacyjnych. Dzięki redukcji zbędnych komunikatów Microsoft umożliwił twórcom skupienie się wyłącznie na rzeczywistych problemach dostępności, a osobom używającym czytników ekranu zapewnił lepsze, bardziej płynne doświadczenie podczas czytania dokumentów.
Na przykład projektant umieszczający puste kształty dla poprawy układu lub estetyki nie musi już walczyć z ostrzeżeniami na każdej stronie prezentacji. Jednocześnie użytkownik korzystający z czytnika ekranu zyska pewność, że zawsze odczyta on właściwe informacje nagłówkowe, bez zbędnych i dezorientujących alertów.
Jak przekazać swoją opinię?
Microsoft aktywnie zachęca do dzielenia się opiniami. Jeśli zauważysz jakiekolwiek niedociągnięcia lub trafisz na przypadek, w którym Asystent Dostępności nadal działa nieprawidłowo, skorzystaj z opcji przekazywania opinii dostępnej bezpośrednio z poziomu każdej aplikacji Microsoft 365. To najszybszy sposób, by Twoja sugestia trafiła bezpośrednio do zespołu odpowiedzialnego za rozwój tych narzędzi.
Asystent Dostępności Microsoft 365 – kontekst technologiczny i wyzwania
Dostępność cyfrowa w środowisku biznesowym i edukacyjnym to obecnie jeden z kluczowych standardów. Microsoft, rozwijając Asystenta Dostępności, stawia na zgodność z globalnymi normami (jak WCAG 2.1) oraz dąży do eliminowania barier dla osób z różnymi potrzebami. Zautomatyzowana analiza dokumentów daje szansę na szybkie identyfikowanie rzeczywistych przeszkód, ale jej skuteczność zależy od precyzyjnego rozpoznawania rzeczywistych zagrożeń – stąd tak duże znaczenie zmian opisanych w tym artykule.
Wyzwania automatycznego sprawdzania dostępności
Chociaż algorytmy sprawdzania dostępności rozwijają się dynamicznie, nadal zdarzają się trudności w interpretacji zamierzonych elementów graficznych czy struktur danych. Duża aktualizacja Asystenta Dostępności to reakcja na głosy użytkowników oraz ewoluujące standardy technologiczne. Microsoft stale testuje i aktualizuje swoje narzędzia, aby lepiej wspierać zarówno zespoły IT, jak i indywidualnych użytkowników biurowych.
Poradnik dla administratorów oraz zespołów IT
- Regularnie monitoruj aktualizacje Microsoft 365 i wdrażaj najnowsze poprawki dostępu, aby uniknąć niepotrzebnych utrudnień dla użytkowników korzystających z czytników ekranu i innych technologii wspomagających.
- Edukacja zespołów oraz szkolenia online pozwolą lepiej zrozumieć nowe funkcje i efektywnie wykorzystywać udoskonalenia w codziennych obowiązkach biurowych.
- Zachęcaj użytkowników do aktywnego przekazywania informacji zwrotnej dotyczącej działania Asystenta Dostępności, co usprawni kolejne iteracje oprogramowania.
Podsumowanie – przyszłość dostępności w Microsoft 365
Najnowsze ulepszenia w zakresie dostępności oferowane przez Microsoft 365 podkreślają rosnące znaczenie dostępnych narzędzi cyfrowych zarówno w sektorze biznesowym, jak i edukacyjnym. Poprawa wykrywania nagłówków, obsługi scalonych lub dzielonych komórek oraz eliminacja zbędnych ostrzeżeń dla elementów dekoracyjnych i pustych pól to realne wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami. Warto śledzić dalsze wdrożenia aktualizacji pakietu Microsoft 365 i wykorzystywać ich cały potencjał w pracy z dokumentami elektronicznymi.
Źródło: neowin
Zostaw komentarz