6 Minuty
Koniec ery praktycznej aplikacji skanera: Microsoft Lens odchodzi
Technologia rozwija się w zawrotnym tempie – urządzenia tracą wsparcie, standardy ewoluują, a aplikacje, które przez lata były niezbędne, przechodzą do historii. Microsoft Lens – niewielka, darmowa aplikacja do skanowania dokumentów na smartfonie, która uchroniła wielu użytkowników przed zakupem płaskiego skanera – wkrótce zakończy swoją działalność. Pierwsze sygnały o wygaszeniu Microsoft Lens pojawiły się już w sierpniu, a ostateczny harmonogram zamknięcia ustalono na przełom zimy 2024 roku. Proces wycofania Lens rozpoczął się 9 stycznia, wsparcie techniczne potrwa jeszcze do 9 lutego. Po tej dacie aplikacja zniknie ze sklepów Google Play i App Store, a od 9 marca nie będzie można tworzyć nowych skanów. Nadal jednak istnieje możliwość przeglądania dotychczas zapisanych materiałów – pod warunkiem utrzymania aplikacji na swoim urządzeniu. To najwyższy czas, aby zaplanować przeniesienie danych do nowych rozwiązań.
Dlaczego koniec Microsoft Lens ma znaczenie?
Microsoft Lens był dla wielu użytkowników cyfrowym pomostem między dokumentami papierowymi i ekosystemem Microsoft 365. Oferował automatyczne wykrywanie krawędzi skanowanych stron, rozpoznawanie tekstu (OCR), zamianę skanów na edytowalne pliki Word i PowerPoint oraz bezpośrednią integrację z OneDrive. Zarówno uczniowie, właściciele małych firm, jak i wszyscy, którzy chcieli sprawnie zdigitalizować paragony, notatki czy tablice, cenili Lens jako darmową i niezawodną aplikację do skanowania dostępna na Androida i iOS.
Harmonogram wycofania Microsoft Lens
Kluczowe daty i etapy wygaszania
- Sierpień: Microsoft ogłasza wycofanie aplikacji Lens.
- 9 stycznia: Rozpoczęcie procesu wygaszania usługi.
- 9 lutego: Koniec okresu wsparcia aplikacji, usunięcie ze sklepów z aplikacjami.
- 9 marca: Dezaktywacja możliwości tworzenia nowych skanów; wcześniejsze skany nadal dostępne (dopóki aplikacja jest zainstalowana).
Taki rozłożony w czasie proces pozwala obecnym użytkownikom przygotować się do zmiany. Jeśli jeszcze nie masz aplikacji, to ostatni moment, aby ją pobrać i zachować dostęp do starszych zeskanowanych dokumentów. Przed zamknięciem funkcji eksportu i udostępniania zaleca się skopiowanie i zarchiwizowanie wszystkich kluczowych skanów – PDF-ów, plików Word lub obrazów.
Najlepsze alternatywy dla Microsoft Lens
Wycofanie Lens nie oznacza końca wygodnego, mobilnego skanowania dokumentów. Współczesne smartfony oraz zewnętrzne aplikacje oferują szeroki wybór funkcji, które często przewyższają możliwości starej aplikacji. Wybór najlepszego programu zależy od Twoich oczekiwań – dla jednych najważniejsza będzie skuteczność rozpoznawania tekstu (OCR), dla innych integracja z chmurą, błyskawiczne skanowanie seryjne lub ochrona prywatności.
Szybkie opcje bez konieczności instalacji nowych aplikacji
- Aplikacja Notatki na iPhone – wbudowany skaner dostępny od iOS 11 z funkcją automatycznego wykrywania krawędzi i eksportu do PDF.
- Google Drive Skaner – użytkownicy Androida i iOS mogą skanować dokumenty bezpośrednio do chmury Dysku Google, z funkcją OCR i automatycznego przesyłania.
Alternatywa dedykowana użytkownikom Microsoft
- OneDrive – wbudowany skaner ściśle zintegrowany z chmurą Microsoft, pozwala utrzymać dokumenty wewnątrz ekosystemu firmy.
Polecane aplikacje zewnętrzne: funkcje i zalety
- Genius Scan – niezawodny w wykrywaniu krawędzi, obsługuje skanowanie wielostronicowych dokumentów PDF oraz wygodne przetwarzanie batch.
- Adobe Scan – zaawansowany OCR, bezpośrednia konwersja do formatu PDF z możliwością przeszukiwania tekstu oraz integracja z Adobe Document Cloud.
- Photomyne – rekomendowana do archiwizacji albumów ze zdjęciami czy starych fotografii, oferuje narzędzia do renowacji cyfrowej.
Lista kontrolna migracji z Microsoft Lens
- Wyeksportuj najważniejsze skany jako PDF i prześlij je do OneDrive, Google Drive lub iCloud.
- Wykorzystaj eksporty OCR (Word lub przeszukiwalny PDF), aby zachować edytowalny tekst.
- Sporządź kopie zapasowe lokalnie lub w alternatywnej chmurze dla dodatkowego zabezpieczenia.
- Jeżeli korzystasz z Lens w ramach zadań Microsoft 365, przetestuj skaner OneDrive lub alternatywne rozwiązania Office.
Wskazówka: Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji takich jak seryjna zmiana nazw, zautomatyzowane sortowanie, dokładniejsze rozpoznawanie tekstu (OCR) wielu języków, rozważ płatne wersje Adobe Scan lub Genius Scan. W codziennych, prostych przypadkach, Notatki na iPhone lub Google Drive w zupełności wystarczą.
Microsoft Lens i trendy rynkowe – szerszy kontekst
Wycofanie Lens wpisuje się w szerszą tendencję rynku mobilnego. Najwięksi producenci usług starają się konsolidować funkcje w mniejszej liczbie aplikacji lub przenosić możliwości do rozbudowanych usług chmurowych. Dla Microsoft korzystniejsze jest utrzymanie narzędzi do skanowania w ramach OneDrive lub pakietu Office, nawet kosztem wycofania dedykowanej aplikacji mobilnej. Daje to większą spójność, bezpieczeństwo i elastyczność użytkownikom biznesowym.
Z punktu widzenia bezpieczeństwa danych, ekosystemy Microsoft, Google i Apple coraz poważniej traktują przechowywanie oraz szyfrowanie zeskanowanych dokumentów. Każda z alternatyw, o których mowa, realizuje standardy RODO i chroni Twoje dane osobowe, co jest istotne, jeśli digitalizujesz umowy, dokumentację finansową czy ważne notatki służbowe.
Jak wybrać skaner mobilny najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb?
Wybierając aplikację do skanowania dokumentów na telefon, warto przeanalizować kilka aspektów:
- Skuteczność rozpoznawania tekstu (OCR) w języku polskim i innych potrzebnych językach
- Integracja z preferowaną usługą chmurową (OneDrive, Google Drive, iCloud)
- Przyjazność interfejsu i wygoda obsługi na urządzeniu mobilnym
- Dostępność funkcji sortowania lub grupowania zeskanowanych plików (archiwizacja, batch processing)
- Opcje zabezpieczenia i szyfrowania dokumentów
- Możliwości współpracy zespołowej (udostępnianie, komentowanie, wersjonowanie plików)
Każdy z wymienionych skanerów mobilnych posiada inne silne strony – jeśli korzystasz głównie z ekosystemu Microsoft (Office 365, OneDrive), wybór domyślnego skanera OneDrive będzie najprostszy. Dla użytkowników Apple iOS niezawodna i szybka okazuje się aplikacja Notatki, natomiast Google Drive dedykowany jest osobom zależnym od usług Google.
Podsumowanie: Jak przygotować się do końca Microsoft Lens
Microsoft Lens był przez lata praktycznym narzędziem do cyfrowego skanowania dokumentów i wygodnego importu treści do Microsoft 365. Koniec wsparcia dla aplikacji to realna zmiana, do której warto się odpowiednio przygotować. Kluczowe działania:
- Natychmiast wyeksportuj i zabezpiecz najważniejsze skany – pliki PDF, edytowalne Word, obrazy.
- Dokonaj wyboru alternatywy zgodnej z Twoim trybem pracy – dla podstawowych zadań mogą to być wbudowane skanery Notatki lub Drive, dla zaawansowanych użytkowników rekomendowane są Adobe Scan lub Genius Scan.
- Przetestuj wybraną aplikację zanim możliwość tworzenia nowych skanów w Microsoft Lens zniknie – ostateczna dezaktywacja już 9 marca.
Warto podkreślić, że rynek mobilnych narzędzi skanujących jest dziś bardzo dojrzały – nowe aplikacje często oferują funkcje, których Microsoft Lens nie miał. Zmiana może być okazją do usprawnienia własnego workflow i podniesienia komfortu digitalizacji dokumentów w domowych, edukacyjnych i biznesowych zastosowaniach.
Źródło: smarti
Zostaw komentarz